Veelgestelde vragen

Steek de zegels recht en rechtop in de rijen van het zwarte insteekvel, met minstens 1,5 cm ruimte rondom elke zegel en alles minstens 1 cm van de rand. Plak rechtsboven de witte nummersticker met alléén het boeknummer.

De volledige uitleg met voorbeelden staat op de scaninstructie-pagina, en video 1 hieronder laat het stap voor stap zien.

Leg het vel vlak op de glasplaat, deksel dicht, en scan het hele vel in één keer — het liefst op 600 dpi. De richting maakt niet uit: ook een vel dat ondersteboven lag wordt automatisch rechtgezet, en losse zegels die gedraaid staan draait de computer zelf goed.

Dat kan op twee manieren:

• Automatisch (scanmap): scans die in de map Sluitzegels → 01 Inbox op de scan-computer terechtkomen, worden binnen een minuut vanzelf opgehaald en verwerkt. Het bestand verhuist daarna naar 02 Verwerkt. Je hoeft dus niets te uploaden.
• Handmatig: log in op de site en gebruik de knop Upload Sluitzegels.

Onder Beheer → Scans → Verwerkingswachtrij zie je per blad de status en hoeveel zegels er zijn gevonden; oudere en dubbele scans schuiven vanzelf naar het uitklapbare Archief onderaan. Klik op 👁 bekijk om te zien wat de computer precies op je blad heeft herkend.

De witte sticker rechtsboven vertelt het systeem uit welk boek het blad komt. De computer leest het nummer automatisch en slaat de sticker over bij het uitknippen — hij wordt dus nooit als zegel bewaard.

Staat er toch een verkeerd nummer? In Beheer → Scans → Verwerkingswachtrij kun je het boeknummer per blad direct aanpassen; handmatige invoer wint altijd van wat de computer las.

Ga naar Beheer → Controleren. Daar staan alle nieuw verwerkte zegels met hun AI-beschrijving. Het snelst werk je met de ▶ Focus-modus: één zegel groot in beeld, gegevens direct aanpasbaar, en sneltoetsen:

Goedgekeurde zegels verschijnen in de openbare collectie. Per ongeluk op goedkeuren of verwijderen gedrukt? Onderin verschijnt 6 seconden een knop ↩ Ongedaan maken.

Elke uitgeknipte zegel krijgt een scherptemeting. Zit die onder de norm, dan krijgt de zegel het label mogelijk onscherp zodat je er bij het controleren extra op let. Vaak is opnieuw scannen (vel goed plat, deksel dicht) de oplossing.

Is een zegel niet goed verwerkt (onscherp, verkeerd uitgeknipt, dubbel), zet hem dan apart met een reden. Apart gezette zegels vind je in Beheer → Controleren onder het knopje Apart gezet, en ze worden automatisch dagelijks nagelopen om ze te verbeteren of opnieuw te verwerken.

Elke nieuwe zegel wordt met de hele collectie vergeleken. Lijkt hij sterk op een bestaande, dan verschijnt hij in Beheer → Controleren onder het knopje Duplicaten. Daar beslis jij: echt dubbel (verwijderen) of toch een andere zegel (behouden). Hetzelfde scanbestand twee keer aanbieden kan geen kwaad — dat wordt automatisch herkend en overgeslagen.

Een beheerder kan je wachtwoord opnieuw instellen via Beheer → Gebruikers → 🔑 Wachtwoord. Vraag het even aan Paul of een van de andere beheerders.